GCafe Billing là gì?
GCafe Billing là phần mềm tính tiền và quản lý phòng máy: tự tính giờ chơi, tính tiền giờ và tiền dịch vụ, quản lý hội viên, nhân viên và điều khiển các máy trạm ngay từ máy chủ.
Giao diện mới
Giao diện cổ điển
Màn hình chính: mỗi dòng là một máy trạm, cho biết ai đang dùng, đã dùng bao lâu, còn bao nhiêu và tiền phải trả.
GCafe Billing giúp bạn những gì?
- Tính giờ, tính tiền tự động: theo nhóm máy và nhóm người dùng, có làm tròn tiền và giá tối thiểu mỗi lượt.
- Quản lý tài khoản: hội viên, khách vãng lai, nhân viên và quản lý; cho phép hội viên ghi nợ.
- Điều khiển máy trạm từ máy chủ: xem màn hình, điều khiển từ xa, đóng ứng dụng, tắt / khởi động lại, bật máy từ xa.
- Kiểm soát nội dung: chặn website, chặn ứng dụng, khoá các mục cài đặt Windows trên máy trạm.
- Báo cáo: doanh thu theo ngày / nhân viên / máy, doanh thu dịch vụ, nhật ký giao dịch và lịch sử web.
- Sao lưu dữ liệu: sao lưu tay hoặc theo lịch, khôi phục khi cần.
Các thành phần
Thành phần | Cài ở đâu | Vai trò |
|---|---|---|
GCafe Billing máy chủ (trên máy hiện tên "GCafe+ Server") | Máy tính tiền / máy chủ của quán | Tính tiền, quản lý tài khoản, giá, báo cáo, điều khiển máy trạm. |
GCafe Billing máy trạm (trên máy hiện tên "GCafe+ Client") | Từng máy trạm | Báo trạng thái về máy chủ và thực hiện lệnh từ máy chủ (đóng ứng dụng, tắt máy…). |
TightVNC | Cài kèm | Dùng cho chức năng điều khiển máy trạm từ xa. |
Hai kiểu giao diện
GCafe Billing có hai kiểu giao diện: giao diện mới và giao diện cổ điển. Hai kiểu có cùng chức năng, cùng tên menu và cùng các bước thao tác, chỉ khác hình thức. Vì vậy mỗi hình trong tài liệu có hai bản để bạn so với màn hình của mình.
Bạn thấy | Giao diện mới | Giao diện cổ điển |
|---|---|---|
Phần đầu cửa sổ | Nền tối, hàng nút tròn màu: Cài đặt, Coupon, Dịch vụ, Báo cáo, GCA | Thanh tiêu đề xanh kiểu Windows XP, bên dưới là menu nền sáng |
Các tab | Thanh tab màu xanh, tab đang chọn nền sáng | Tab nền sáng có biểu tượng nhỏ, tab đang chọn có viền cam |
Thông tin máy đang chọn | Khung tối bên trái danh sách máy | Không có khung riêng, dòng Ca nhân viên nằm trên các tab |
Hộp thoại | Thanh tiêu đề sáng, bảng có dòng tiêu đề đen | Thanh tiêu đề xanh, nền hộp thoại màu be |
Thuật ngữ dùng trong tài liệu
Thuật ngữ | Nghĩa |
|---|---|
Máy chủ (máy tính tiền) | Máy chạy GCafe Billing máy chủ, thường đặt ở quầy. |
Máy trạm | Máy khách chơi trong quán. |
Hội viên | Khách có tài khoản riêng (tên đăng nhập, mật khẩu), nạp tiền trước, có thể được ghi nợ. |
Khách vãng lai | Khách chơi không cần tài khoản, trả tiền theo giờ đã dùng. |
Nhóm máy | Nhóm máy trạm có cùng bảng giá, ví dụ Thường, VIP. |
Nhóm người dùng | Nhóm tài khoản (khách vãng lai, hội viên…) có cùng mức giá trên từng nhóm máy. |
AVAILABLE | Máy trạm đang bật, kết nối với máy chủ nhưng chưa có ai dùng. |
Bắt đầu từ đâu?
- Kiểm tra yêu cầu hệ thống.
- Cài đặt trên máy chủ, rồi cài đặt trên từng máy trạm.
- Làm quen màn hình chính.
- Thiết lập nhóm máy, giá theo nhóm người dùng và tùy chỉnh hệ thống.
- Tạo tài khoản cho nhân viên và hội viên.
- Đặt lịch sao lưu dữ liệu.